部门概况
机构设置

 


资产与实验室管理处职责


资产与实验室管理处职责:负责组织协调学校国有资产管理等工作,对招标与采购办公室房屋管理办公室进行业务指导。制定和实施资产管理规章制度资产管理和监督资产清查和统计资产处置资产信息化建设本科生教学仪器设备采购行政设备维修维护管理实验室安全监督管理

房屋管理办公室职责:资产与实验室管理处合署办公,负责学校土地与房屋管理房改房管理

招标与采购办公室职责:挂靠资产与实验室管理处但相对独立,负责组织编制学校物资采购计划组织和实施招标采购事宜采购工作的协调管理等





资产与实验室管理处各科室职责


国有资产管理科

1.负责学校有关国有资产管理的各类规章制度的制定;

2.负责管理学校国有资产的验收、入库审核、建卡建账、调拨、转让、折旧、报损、报废、国有固定资产下账等工作;

3.负责仪器设备维护、维修的管理工作;

4.负责编制学校资产报表,登记和统计工作;

5.负责管理全校资产账目;

6.负责管理学校国有资产清查工作;

7.负责资产效益使用评价工作;

8.负责资产出租出借报批工作;

9.完成领导交办的其他工作。



实验室安全科

1.贯彻落实国家有关高校实验室安全管理的法律法规、方针政策及相关要求,制定学校实验室安全管理相关规章制度;

2.协助部门领导负责学校各单位实验室建设的安全审查;

3.组织实验室安全检查及其隐患整改督促、安全演练等;

4.负责学校实验室安全宣传教育和培训工作;

5.负责实验室危险化学品全生命周期管理工作;

6.完成领导交办的其他工作。


仪器设备管理科

1.负责实验室设备更新计划及每年采购预算申报;

2.负责实验室设备采购立项论证和采购方案论证;

3.负责实验室设备采购合同履约管理;

4.负责实验室设备使用效益评价;

5.完成领导交办的其他工作。


综合科

1.负责本部门综合治理工作;

2.负责本部门内部公文形式审核、工作督办、数据报表汇总、报送等;

3.负责本部门档案管理相关工作;

4.负责本部门对外宣传、网站建设维护工作;

5.负责对外联络和本部门各项工作的协调;

6.完成领导交办的其他工作。


房屋管理办公室

1.贯彻实施房屋领导小组的决策,负责全校公房使用有关制度、工作方案的制订实施;

2.全校非经营性公房的规划、统筹、调配工作,并对各部门的公房使用情况进行跟踪、指导和督查;

3.全校土地与房屋信息数据的上报工作;

4.全校房改房产权证的保管、产权人临时使用其产权证的手续办理工作;

5.完成领导交办的其他工作。



招标与采购办公室职责

采购与招标办公室负责招标项目采购活动的组织和管理,监督执行采购程序,其主要职责为:

一、宣传贯彻落实国家招标采购法律法规及政策,研究起草学校招标采购规章制度和实施办法;

二、对已立项且预算落实的货物、服务、工程(不含基建工程)政府采购和学校集中采购项目组织审定采购需求及实施计划,召集招标采购工作领导小组会议,负责编制招标采购文件,按规定程序组织开展采购与招标工作和合同会签;

三、负责协调和答复采购过程中的询问、质疑,协助监管部门处理采购过程中的投诉

四、组织开展校内采购业务人员培训与工作交流,指导二级单位分散采购工作;

五、组织学校招标采购代理机构选择、考核,委托代理业务;

六、负责整理招标采购文件等资料并做好归档工作和政府采购信息统计工作;

七、推进信息化建设,优化采购制度流程,健全风险防控机制,促进廉政建设;

八、完成学校交办的其他工作。


招标与采购办公室各科室职责

综合科

1. 负责处理综治、党风廉政、行政事务、公文办理工作;

2. 牵头招标采购规章管理制度建设;

3. 负责印章、公共资源交易系统各类电子签章的保管与使用工作;

4. 负责维护部门网站和业务系统信息化建设;

5. 负责相关文件资料的整理、归档和数据统计工作;

6. 负责完成领导交办的其他工作。


货物服务科

1. 负责起草学校货物、服务项目的招标采购规章管理制度;

2. 参与对已立项且预算落实的货物、服务项目的需求及实施计划审查,审核进口设备采购材料,办理进口设备免税事宜;

3. 负责学校货物服务项目招标采购政策咨询;

4. 负责在江西省公共资源交易系统线上操作和线下具体实施;

5. 审核在电子卖场、中介服务超市的采购需求并组织实施;

6. 协调和答复在招标采购过程中的质疑,协助监管部门在采购过程中的投诉;

7. 审查合同文本,办理合同备案;

8. 协助项目招标采购材料的整理、归档;

9. 负责有关的行政工作和领导交办的其他工作。


工程科

1. 负责起草学校工程项目的招标采购规章管理制度;

2. 参与对已立项且预算落实的工程项目的需求及实施计划审查;

3. 负责学校工程项目招标采购政策咨询;

4. 负责在江西省公共资源交易系统线上操作和线下具体实施;

5. 审核工程项目在中介服务超市的采购需求并组织实施;

6. 协调和答复在招标采购过程中的质疑,协助监管部门在采购过程中的投诉;

7. 审查合同文本,办理合同备案;

8. 协助项目招标采购材料的整理、归档;

9. 负责有关的行政工作和领导交办的其他工作