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【资产管理处】关于做好我校2022年度货物与服务采购预算申报的通知

[发布时间:2021/08/10 08:42:28] [访问量:]

 

【资产管理处】关于做好我校2022年度货物与服务采购预算申报的通知

各部门、各学院(部):

根据《江西省政府采购管理实施办法(试行)》文件精神和《【计划财务处】关于编制2022年政府采购预算的通知》要求,为了进一步加强对采购预算的管理,切实做好学校货物与服务采购预算,保证采购工作的质量,提高效益,现将做好2022年度货物与服务采购预算申报工作的有关事宜通知如下:

一、申报原则

根据部门自身资产配置和使用情况,本着实事求是和厉行节约的原则,分轻重缓急,充分考虑预算的实际执行能力,申报货物与服务的采购预算。

二、申报范围

本次申报货物与服务采购预算是指在政府采购品目分类目录以内的货物与服务。

三、申报要求

总体要求:申报部门应当根据《政府采购品目分类目录》将2022年需采购货物与服务的品目及资金预算列出,并根据必要性进行排序。对照附件3《政府采购品目分类目录》,完成附件1《景德镇陶瓷大学货物与服务采购预算申报汇总表》、附件2《景德镇陶瓷大学采购需求表》填报。填报时,注意结合附件3至附件5的文件精神,如实申报,不得规避集中采购机构采购品目和部门集中采购品目。

(一)采购预算申报内容必须包含所需采购的货物与服务的使用目的和功能,货物预计使用人员、参考规格型号、技术参数、数量、价格、安装地点、安装条件以及资金来源,并须考虑环境保护、安全管理等因素。

(二)通用设备在江西省本级政府采购网上商(http://jiangxi.gpmart.cn)查询款型及价格,专用设备以政府采购成交信息为价格依据。

(三)预算申请的审批

1.使用学校专项经费的申报项目由归口部门审核,并交分管(该经费)校领导签批;

1)申请教学设备经费采购的项目由教务处审核,并经主管教学设备经费的校领导审批;

2)申请行政设备经费采购的设备报资产管理处,经主管的校领导审批后实施;

3)申请学科建设经费采购的项目报规划与学科建设处审核,并经主管学科建设经费的校领导审批;

4)申请博士启动经费采购的项目报科技处审批;

2.使用部门公务费及专项经费的申报项目由部门负责人审核;

3.申请科研经费采购的项目需经科研经费项目负责人审批。

四、请各申报单位严格按照我校《【计划财务处】关于编制2022年政府采购预算的通知》的时间节点等要求,完成《景德镇陶瓷大学货物与服务采购预算申报汇总表》的填写及签批,并于2021915日之前,将申报材料的纸质稿和电子稿各一份同时报送资产管理处。

备注:申请所有设备采购计划采购预算申报汇总表交孙国华老师受理;申请政府采购服务计划采购预算申报汇总表交鲁昌龙老师受理。

联系人:孙国华 139798471566386),邮箱:723759464@qq.com

鲁昌龙 139798099806390),邮箱:002153@jci.edu.cn

 

 

 

附件1: 景德镇陶瓷大学货物与服务采购预算申报汇总表(2022年)

附件2: 景德镇陶瓷大学采购需求表

附件3政府采购品目分类目录(选到三级目录 即包含字母在内共7位编码)

附件4江西省政府集中采购目录及标准(2020年版)

附件5江西省财政厅转发财政部关于印发 《政府采购需求管理办法》的通知(赣财购〔202111号)

 

 

 

资产管理处

202173


附件1:                    

 景德镇陶瓷大学货物与服务采购预算申报汇总表(2021年)

排序

货物与服务名称

品目名称(选到三级目录)

品目编码

金额
(元)

单位

数量

单价
(元)

使用部门

安装地点
(门牌号)

领用人

资金来源

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请部门意见(主管领导签字、盖章):                    

 

 

经费归口管理部门审核意见(签字、盖章):                                                  分管校领导签字*:

 

 

注:①使用部门公务费及专项经费的由部门负责人审核意见;②使用学校专项经费的由经费归口管理部门分管校领导签批;

    ③打印机、相机等通用设备在江西省本级政府采购网上商城(http://jiangxi.gpmart.cn/)查询款型及价格;

 

 

 


附件2

 

采购需求表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

具体经办人                        

部门负责人                        

 

       

 

 

景德镇陶瓷大学采购需求表

 

 

1. 本表根据《政府采购需求管理办法》财库〔2021〕22号精神制定,适用于委托代理或自行招标采购项目的采购需求的编写(涵盖货物、服务及工程),不包含批量集中采购和在江西省省本级网上商城实施的零星采购等。

2.为保证采购需求的完整性,表中所有内容均需填写,如确无要求的,填“无”“不作限制”

3.填写内容须清楚明了、表述规范、含义准确,填写过程中可查阅《政府采购需求管理办法》

4. 本表完填写及签批后,请将本表的纸质稿和电子稿各一份交给资产管理处。

 

 

景德镇陶瓷大学

2021.6

 


一、项目概况

(一)项目背景

 

(二)主要用途

 

(三)总体要求

 

二、主要标的

(一)采购清单

货物:

序号

货物名称

是否接受进口产品

单位

数量

是否为核心产品

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

服务:

序号

服务名称

说明

1

 

 

2

 

 

3

 

 

……

 

 

工程:

工程量清单(纸质版、excel)、招标控制价(纸质版、excel)、主材清单(纸质版、excel);工程设计项目须提供设计任务书。

 


(二)技术要求

(技术要求是指对采购标的的功能和质量要求,应包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等。)

1. (货物/服务名称 序号1        (数量)

1)功能要求:说明采购内容的主要功能要求

 

2)应遵循的相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范

 

3)后续运营维护、升级更新、备品备件等要求

 

4)各项指标要求:

说明:

1、指标要求:指标参数建议有一个数值范围,而不是一个具体数据,避免指向特定产品(可采用“大于等于”或“在某幅度内”这一类的措词)。

2、重要性可用“★”“#”表示,“★”代表关键指标,不满足该指标项将导致响应被拒绝;“#”代表重要指标;无标识则表示属一般指标项。

3、“证明材料要求”项可填“是”和“否”。填“是”的,供应商须提供包含相关指标项的证明材料,证明材料可以使用生产厂家官方网站截图或产品白皮书或第三方机构检验报告或其他相关证明材料,未提供有效证明材料或证明材料中内容与所填报指标不一致的,该指标按不满足处理。

2. (货物/服务名称 序号2        (数量)

1)功能要求:说明采购内容的主要功能要求

 

2)应遵循的相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范

 

3)后续运营维护、升级更新、备品备件等要求

 

4)各项指标要求:

(二)技术要求

(技术要求是指对采购标的的功能和质量要求,应包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等。)

1. (货物/服务名称 序号1)        (数量)

(1)功能要求:说明采购内容的主要功能要求

 

(2)应遵循的相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范

 

3)后续运营维护、升级更新、备品备件等要求

 

4)各项指标要求:

序号

指标项

重要性

指标要求

证明材料要求

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

1、指标要求:指标参数建议有一个数值范围,而不是一个具体数据,避免指向特定产品(可采用“大于等于”或“在某幅度内”这一类的措词)。

2、重要性可用“★”“#”表示,“★”代表关键指标,不满足该指标项将导致响应被拒绝;“#”代表重要指标;无标识则表示属一般指标项。

3、“证明材料要求”项可填“是”和“否”。填“是”的,供应商须提供包含相关指标项的证明材料,证明材料可以使用生产厂家官方网站截图或产品白皮书或第三方机构检验报告或其他相关证明材料,未提供有效证明材料或证明材料中内容与所填报指标不一致的,该指标按不满足处理。

2. (货物/服务名称 序号2)        (数量)

(1)功能要求:说明采购内容的主要功能要求

 

(2)应遵循的相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范

 

3)后续运营维护、升级更新、备品备件等要求

 

4)各项指标要求:

序号

指标项

重要性

指标要求

证明材料要求

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

……

可根据实际增加表格。


(三)商务要求

序号

商务要求

具体商务要求

1

*交货期(服务期、工期)要求

交货/服务时间:自合同签订之日起    个日历天内完成运输、安装、调试、培训,达到验收标准。

对于采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目,在年度预算能保障的前提下,可以提出不超过三年的服务期限,采购人可以签订不超过三年履行期限的采购合同,也可以根据采购结果合同一年一签

2

*交货(实施)地点(范围)要求

              单位(学院)        

3

*付款方式(进度和方式)

 

4

*包装和运输

 

5

*售后服务

 

6

*保险

履约保证金:□5%; □其他      

7

技术培训和咨询要求

 

8

驻场要求

 

9

业绩要求

 

10

验收、交付方式及标准

 

11

免费维保期

 

12

其他商务要求

 

 

 

 

注:

1、售后服务包括但不限于响应时间、服务内容、服务质量和标准、服务团队、服务过程中产生的费用等等。比如:所有硬件三年免费保修、所有软件一年免费保修升级、电话报修后4小时上门服务、12小时内排除故障。所有硬件过三年免费保修期后按原价维修(按投标货物价格数量表所列价格,更换零部件的按合同签订时的零部件价格)、所有软件过一年免费保修升级期内按按原价的10%进行维修升级,响应速度同保修期响应速度。

2、免费维保期视具体情形设定,一般不低于验收后12个月。

3、是否收取履约保证金,一般要求供应商先交不高于合同金额5%作为履约保证金。

4、付款方式一般做法:签订合同时,成交供应商先交合同额5%到采购人指定账户作为履约保证金,货到并验收合格后采购人支付货款100%同时履约保证金自动转为质量保证金,质保期达12个月后无质量问题无息退回。

5、交货时间:

比如国产产品:自合同签订生效后30日历日内必须交货到采购人指定地点、安装调试完毕,并书面通知采购人进行最终验收。

进口产品:自合同签订生效且办完免税手续后90日历日内必须交货到采购人指定地点、安装调试完毕,并书面通知采购人进行最终验收。

6、包装和运输(货物类)一般要求运抵采购人指定地点,包装完整。

7、验收、交付标准必须明确履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。

8、培训要求一般在采购人所在地对仪器使用者2-3人进行仪器操作和维护进行培训,使被培训人员达到能够熟练使用。培训内容包括仪器的技术原理、操作、数据处理、基本维护等。

 

(四)供应商资格要求

(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的

(二)特定资格要求:

1)……

2)……

3)是否接受联合体投标:□是  □否

(说明:1. 除《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商应具备的条件外,采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定资格条件,如国家或行业强制性标准等。但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

2. 供应商资格条件应当严格根据法律法规的规定和预留份额等采购政策要求设定,不得将供应商规模条件和生产厂家授权(进口货物除外)等其他条件作为资格条件,根据采购需求特点提出的供应商资格条件,要与采购标的的功能、质量和供应商履约能力直接相关,且属于履行合同必需的条件,包括特定的专业资格或者技术资格、设备设施、业绩情况、专业人才及其管理能力等。

3. 业绩情况作为资格条件时,要求供应商提供的同类业务合同一般不超过2个,并明确同类业务的具体范围。涉及政府采购政策支持的创新产品采购的,不得提出同类业务合同、生产台数、使用时长等业绩要求。

六、须实现的政府采购政策目标

本项目须落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展、支持创新等政府采购政策。

本项目为:□专门面向中小企业采购项目

          □预留该部分采购项目预算总额的30%以上专门面向中小企业

          □非专门面向中小企业采购项目

中小企业划分标准所属行业:

 

 


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